Waarom Psono voor zakelijk wachtwoordbeheer?
Bijna ieder bedrijf heeft meer wachtwoorden dan je denkt. Denk aan Microsoft 365, webshops, boekhoudsoftware, leveranciersportalen, hosting, domeinnamen, social media, wifi en netwerkapparatuur.
Als deze gegevens verspreid staan in browsers, mailboxen, Excelbestanden en chatberichten, raak je snel het overzicht kwijt. Je weet niet altijd wie toegang heeft, welke versie actueel is en wat er moet gebeuren wanneer een medewerker vertrekt.
Psono brengt deze digitale sleutelbos samen op één centrale plek.
Wat is Psono?
Psono is een moderne wachtwoordmanager voor teams en bedrijven. Wachtwoorden en beveiligde notities worden aan de kant van de gebruiker versleuteld voordat ze op de server worden opgeslagen.
Medewerkers krijgen een persoonlijk account en kunnen alleen de gegevens bekijken die voor hen bedoeld zijn. Via groepen en gedeelde mappen regel je overzichtelijk wie toegang heeft tot welke wachtwoorden.
Veilig delen zonder gedoe
Veel zakelijke accounts worden door meerdere medewerkers gebruikt. Denk aan een webshop, socialmedia-account, leveranciersportaal of intern beheersysteem.
Met Psono deel je een wachtwoord of complete map met de juiste personen of groep. Je bepaalt daarbij wie gegevens alleen mag bekijken, wie ze mag wijzigen en wie toegang verder mag beheren.
Zo hoeft niet iedereen overal bij en voorkom je dat wachtwoorden steeds opnieuw via e-mail of WhatsApp worden doorgestuurd.
Toegang waar je werkt
Psono is beschikbaar via een webportaal en officiële browserextensies voor Chrome, Edge en Firefox. De extensie kan opgeslagen inloggegevens op websites herkennen en automatisch invullen.
Er zijn daarnaast apps voor Android en iOS. Zo heeft je team ook onderweg toegang tot de gegevens die nodig zijn, zonder wachtwoorden in notities of berichten te bewaren.
Sterke wachtwoorden zonder onthouden
Met de ingebouwde wachtwoordgenerator maak je sterke, unieke wachtwoorden. Medewerkers hoeven deze niet zelf te bedenken of te onthouden.
Psono bewaart de gegevens centraal en synchroniseert ze tussen de beschikbare apparaten. Tweefactorauthenticatie kan worden gebruikt om accounts extra te beschermen.
Overzichtelijke rechten per team
Niet iedere medewerker heeft dezelfde toegang nodig. Daarom richten we Psono in met duidelijke gebruikers, groepen en gedeelde mappen.
Denk bijvoorbeeld aan aparte groepen voor:
- Administratie
- Directie
- Verkoop
- Marketing
- ICT-beheer
- Externe medewerkers
Komt er iemand in dienst? Dan voegen we diegene toe aan de juiste groepen. Gaat iemand uit dienst? Dan kan het account worden uitgeschakeld en kunnen de bijbehorende toegangsrechten worden aangepast.
Zelf gebruikers beheren
Wil je zelf nieuwe medewerkers toevoegen? Dan kunnen we een beheerder binnen jouw organisatie aanwijzen.
Deze beheerder kan via het adminportal gebruikers en groepen binnen de eigen organisatie beheren. Mach-IT behoudt het technische beheer van het platform en helpt wanneer extra ondersteuning nodig is.
Gebouwd op een open-source basis
Psono is gebouwd op een open-source basis. De broncode van de Community Edition is openbaar inzichtelijk en de oplossing kan in eigen beheer worden gehost.
Mach-IT neemt dat technische beheer uit handen. Zo profiteer je van de mogelijkheden van een open platform, zonder zelf servers, configuraties en updates te hoeven onderhouden.
Gehost en onderhouden door Mach-IT
Een wachtwoordmanager moet betrouwbaar beschikbaar zijn en zorgvuldig worden onderhouden. Je wilt niet dat belangrijke inloggegevens onbereikbaar zijn of dat updates blijven liggen.
Wij verzorgen onder andere:
- De technische inrichting
- Hosting van de Psono-dienst
- Installatie en configuratie
- Updates en onderhoud
- Gebruikers- en rechtenstructuur
- Hulp bij browserextensies en mobiele apps
- Ondersteuning bij inlog- en gebruiksvragen
Jij gebruikt Psono; wij regelen de techniek eromheen.
Ook handig als iemand vastloopt
Een wachtwoordmanager werkt alleen goed als medewerkers hem daadwerkelijk gebruiken. Daarom helpen we niet alleen met de techniek, maar ook met de praktische invoering.
We ondersteunen bij het toevoegen van gebruikers, het logisch indelen van groepen en mappen, het instellen van rechten en het gebruiken van de browserextensie.
Van Passbolt naar Psono
Gebruik je momenteel Passbolt via Mach-IT? Psono wordt de nieuwe beheerde wachtwoordmanager binnen onze dienstverlening.
We begeleiden de overstap en helpen bij het opnieuw inrichten van gebruikers, groepen, rechten en gedeelde wachtwoorden. Zo blijft duidelijk wie toegang heeft tot welke gegevens.
Waar gebruik je Psono voor?
Psono is onder andere geschikt voor:
- Leveranciersportalen
- Boekhoudsoftware
- Webshops en websites
- Hosting en domeinnamen
- Socialmedia-accounts
- Wifi- en netwerkgegevens
- Interne beheerdersaccounts
- Gedeelde zakelijke accounts
- Beveiligde notities
Belangrijke inloggegevens blijven beschikbaar voor de juiste mensen, zonder dat iedereen overal toegang toe krijgt.
Meer grip op je digitale sleutelbos
Wachtwoorden zijn de sleutels van je bedrijf. Als ze verspreid staan, is het lastig om te bepalen wie waar toegang toe heeft.
Met Psono breng je structuur aan. Je team kan veilig samenwerken en Mach-IT zorgt voor de inrichting, het beheer en de ondersteuning.
Niet ingewikkeld. Wel goed geregeld.