Voor bedrijven in Etten-Leur · vanuit Rijen
Wil je je ICT anders organiseren, maar weet je niet wat er bij een overdracht komt kijken? Mach-IT helpt kleine bedrijven in Etten-Leur met het overnemen en beheren van hun IT. We beginnen met inzicht in wat er al is, zodat een andere beheerder niet meteen een compleet nieuwe omgeving betekent.
Vanuit Rijen ondersteunen we teams van 1 tot 25 medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor dagelijkse vragen, werkplekken, Microsoft 365 of Synology, netwerk en beveiliging. Tijdens de kennismaking bespreken we zowel het toekomstige beheer als de afspraken met je huidige leverancier.
Plan een kennismaking
IT beheer voor 1 tot 25 medewerkers
Werkplekken, gebruikers, cloud, netwerk en beveiliging in een vaste samenwerking. Ondersteuning op afstand en bezoeken op afspraak.
De overdracht voorbereiden
STAP 1
Noteer gebruikers, computers, licenties, internet en telefonie. Verzamel contracten en opzegtermijnen. Leg vast welke diensten op naam van je bedrijf staan en waar bestanden en mail zijn ondergebracht. We vullen het overzicht aan met wat technisch nodig is.
STAP 2
Bepaal wie beheerrechten mag overdragen en hoe dat veilig gebeurt. Denk ook aan herstelgegevens en toegang tot netwerkapparatuur. Wachtwoorden horen niet in een gewoon overdrachtsdocument of losse mail; we spreken daar een geschikte werkwijze voor af.
STAP 3
Scheid het wisselen van beheerder van een eventuele migratie. Maak afspraken over een overdrachtsmoment, controles achteraf en de contactpersonen. Een wijziging in mail of bestanden vraagt andere voorbereiding dan alleen een nieuwe supportroute.
Wat kan blijven?
Een oude afspraak kan onduidelijk zijn terwijl de apparatuur nog geschikt is. Daarom kijken we naar de staat van apparaten, de inrichting van accounts en de ondersteuning van gebruikte software. We bespreken wat bruikbaar blijft en welke risico’s of beperkingen eerst aandacht nodig hebben.
Voor een aanpassing bespreken we waar bedrijfsgegevens staan en welke herstelmogelijkheden er zijn. Een gesynchroniseerde map en een back-up hebben verschillende functies. We controleren welke afspraken gelden voor opslag, back-up en terugzetten.
Medewerkers moeten weten waar ze vragen melden. Met vast werkplekbeheer en support houden we laptops, gebruikers en onderhoud in één samenwerking. Netwerk en telefonie nemen we mee waar dat bij je bedrijf past.
Vragen bij overstappen
Bekijk de voorwaarden voordat je iets opzegt. We bespreken eerst de mogelijkheden en een passende volgorde. Onze overstapchecklist voor kleine bedrijven helpt om informatie en vragen voor beide partijen te verzamelen.
Bij een overdracht stemmen we af welke informatie en toegang nodig zijn. De medewerking en de lopende afspraken moeten vooraf duidelijk zijn. We doen geen toezegging over toegang tot systemen die nog niet beschikbaar is.
Het beheerabonnement is opgebouwd per gebruiker en apparaat. Nieuwe hardware, Microsoft 365-licenties, internet en telefonie worden apart berekend. Bekijk de actuele abonnementsopbouw; eventuele veranderingen bespreken we voordat we ze uitvoeren.
Mach-IT werkt vanuit Rijen. We ondersteunen op afstand en komen op afspraak naar je bedrijf. Zoek je informatie voor een andere vestiging? Lees ook over onze hulp in Breda en Zundert.
Vertel hoe je team werkt en waar je tegenaan loopt. We bespreken je huidige inrichting, de gewenste ondersteuning en de afspraken die daarbij passen.
Neem contact op