Werken in de cloud met Synology

Mail, bestanden, chat en gebruikersbeheer in een eigen cloudomgeving. Meer controle over je data, meer vrijheid en minder afhankelijk van Microsoft en andere grote platformen. Wij richten Synology zo in dat je team gewoon prettig kan werken.

Synology hosting als cloud

Werken in de cloud zonder de Big Tech

Synology is een alternatief voor Microsoft 365 als je meer controle wilt over je cloudomgeving, maar wel prettig en modern wilt blijven werken.

Je apparaat

Je werkt veilig op je eigen cloud met je computer, laptop, tablet en smartphone.

Synology Cloud

Mail, bestanden, chat, apps en Online Office zijn beschikbaar in je eigen cloudomgeving.

Je team

Medewerkers werken samen aan bestanden, e-mail en agenda's zonder Big Tech.

Met Synology MailPlus mail je vanuit je eigen cloud

Met Synology MailPlus beheer je zakelijke e-mail binnen je eigen cloudomgeving, op kantoor of veilig gehost in ons datacenter. Mailboxen, agenda's en gebruikers worden centraal beheerd, zodat je team overal kan werken.

Je mailt via webmail, smartphone, tablet of je favoriete mailprogramma. Wij regelen inrichting, beveiliging, updates en dagelijks beheer.

Wat regelen wij voor je mailomgeving?

Mailboxen en gebruikers.
Nieuwe accounts, gedeelde mailboxen en e-mailadressen richten wij voor je in.

Domeinnamen koppelen.
Wij zorgen dat jouw domeinnaam netjes gekoppeld wordt aan de mailomgeving.

Spam en beveiliging.
We letten op spamfilters, beveiligingsinstellingen en een betrouwbare werking.

Ondersteuning voor gebruikers.
Problemen met mail of instellingen lossen wij gewoon op.

Onderhoud van het platform.
Updates, monitoring en beheer nemen wij uit handen.

Waar staan je bestanden?

Met Synology Drive staan je bestanden centraal opgeslagen binnen je eigen cloudomgeving. Je werkt met een persoonlijke opslagruimte voor je eigen bestanden en teammappen voor documenten die je deelt met collega's.

Persoonlijke Drive

Je persoonlijke Drive is bedoeld voor bestanden waar je zelf aan werkt. Denk aan documenten, notities of bestanden die nog niet met collega's gedeeld hoeven te worden.

  • Persoonlijke bestanden per gebruiker
  • Synchronisatie met laptop, computer en smartphone
  • Overal beschikbaar via Synology Drive
  • Niet standaard gedeeld met collega's

Teammappen

Teammappen gebruiken we voor gedeelde bedrijfsbestanden. Bijvoorbeeld afdelingen, projecten of vaste mappen waar meerdere collega's mee werken. Zo blijft informatie centraal opgeslagen en toegankelijk voor het hele team.

  • Gedeelde bestanden voor het hele team
  • Rechten per map, afdeling of project
  • Bestanden centraal opgeslagen
  • Werken vanuit een gezamenlijke omgeving

Documenten maken met LibreOffice

Werken met Synology betekent niet dat je ineens niets meer met documenten, spreadsheets of presentaties kunt. Met LibreOffice heb je een vertrouwde Office-ervaring, maar dan zonder dat je afhankelijk bent van Microsoft Office.

Je maakt gewoon tekstbestanden, rekentabellen en presentaties op je computer of laptop. Die bestanden slaan we netjes op in Synology Drive, zodat ze onderdeel blijven van jullie eigen cloudomgeving.

Handig voor dagelijks kantoorwerk

  • Offertes, brieven en documenten maken met Writer
  • Lijsten, berekeningen en overzichten maken met Calc
  • Presentaties voorbereiden met Impress
  • Bestanden openen en opslaan via Synology Drive
LibreOffice documenten maken met Synology

Alles bij elkaar in je eigen Synology omgeving

Synology is meer dan alleen opslag of mail. Je kunt er ook mee samenwerken, afspraken beheren, contactpersonen bijhouden, notities maken en documenten bewerken binnen dezelfde eigen cloudomgeving.

Zo blijft het dagelijkse werk overzichtelijk: bestanden, agenda's, chat en kantoorapps staan niet verspreid over allerlei losse platforms, maar komen samen in een omgeving die wij voor je inrichten en beheren.

Drive

Bestanden centraal opslaan, synchroniseren en delen met collega's.

Contacts

Contactpersonen overzichtelijk beheren binnen je eigen omgeving.

Calendar

Agenda's delen, afspraken plannen en beschikbaarheid inzichtelijk houden.

Chat

Snel overleggen met collega's zonder alles via e-mail te doen.

Note Station

Notities, ideeën en interne informatie netjes bij elkaar bewaren.

Synology Office

Samen werken aan documenten, spreadsheets en presentaties in de browser.

Je eigen Synology cloud, bereikbaar vanaf elk apparaat

Werk je met Synology? Dan staan je bestanden, mail, agenda's en apps binnen je eigen cloudomgeving. Die omgeving kan bij jou op kantoor draaien of door ons gehost worden in ons datacenter in Rijen.

Je medewerkers werken vanaf hun laptop, computer, telefoon of tablet met dezelfde centrale omgeving. Wij richten toegang, rechten en synchronisatie zo in dat iedereen veilig kan werken zonder dat bestanden overal los gaan zwerven.

Toegang vanaf je apparaten

Je laptop, computer, telefoon en tablet worden gekoppeld aan je Synology omgeving.

Bestanden centraal opgeslagen

Je werkt vanuit Synology Drive met persoonlijke bestanden en gedeelde teammappen.

Mail, agenda en apps bij elkaar

MailPlus, Calendar, Contacts, Chat en Office draaien binnen dezelfde omgeving.

Door ons ingericht en beheerd

Wij regelen gebruikers, rechten, beveiliging, updates en ondersteuning voor je team.

Jij werkt met Synology. Wij regelen de rest

Synology is krachtig. Maar iemand moet het ook goed inrichten, beheren en onderhouden. Dat regelen wij, zodat je team gewoon kan werken met mail, bestanden, agenda's en apps.

Domeinnamen en e-mail koppelen

Wij koppelen je domeinnaam aan Synology MailPlus en zorgen dat e-mail, agenda's en accounts goed werken.

Accounts aanmaken en beheren

Nieuwe medewerker? Wij regelen het account, rechten en toegang. Gaat iemand uit dienst, dan sluiten we alles netjes af.

Drive en bestanden inrichten

We richten persoonlijke Drives, teammappen en rechten logisch in, zodat medewerkers bestanden makkelijk kunnen vinden en delen.

Computers klaar voor gebruik maken

Nieuwe laptop gekocht? Wij koppelen Synology Drive, MailPlus en de benodigde apps, zodat je direct aan de slag kunt.

Ondersteuning voor je medewerkers

Probleem met mail, chat, agenda's of bestanden? Wij helpen verder, op afstand of bij je op kantoor.

Beveiliging en instellingen beheren

We beheren toegang, rechten, updates, wachtwoord resets en beveiligingsinstellingen, zodat je team veilig kan werken.

Uit te breiden met online back-up

Een Synology kan veel, maar een goede back-upstrategie blijft belangrijk. Daarom kunnen we de omgeving uitbreiden met extra online back-up, bijvoorbeeld naar een externe locatie of onze beheerde back-upomgeving.

Mail

Extra bescherming voor mailboxen.

Bestanden

Back-up van belangrijke bedrijfsdata.

Extern

Back-up buiten kantoor of datacenter.

Benieuwd of Synology bij jouw bedrijf past?

Dan kijken we graag mee naar je mail, bestanden en manier van samenwerken. Daarna adviseren we eerlijk of Synology, Microsoft 365 of een combinatie logisch is.

Meer eigen regie over bestanden, mail en opslag.