VoIP telefonie: gewoon bereikbaar zijn zonder telefooncentrale uit 1998

Ergens in Nederland staat nog een oude telefooncentrale in een meterkast.

Naast een vergeelde handleiding, een wirwar aan kabels en een sticker met ‘niet aankomen’ erop.

Waarschijnlijk doet hij het nog.

Soort van.

Maar eerlijk is eerlijk: zo wil je tegenwoordig toch niet meer bellen?

Je bedrijf werkt flexibel. Mensen zitten op kantoor, thuis, onderweg, bij klanten of ergens met een laptop en een kop koffie. Dan wil je telefonie die meebeweegt.

Niet een systeem dat alleen blij wordt van een bureautoestel op dezelfde plek als in 1998.

Daarom is VoIP voor veel kleine bedrijven een hele fijne oplossing.

Wat is VoIP eigenlijk?

VoIP betekent bellen via internet.

Klinkt technisch, maar voor jou hoeft het dat niet te zijn. Je gebruikt gewoon je zakelijke nummer. Alleen loopt het gesprek niet meer via een ouderwetse telefoonlijn, maar via je internetverbinding en een telefooncentrale in de cloud.

Je kunt bellen met een bureautoestel, een draadloze telefoon, een app op je smartphone, een headset op je laptop of een combinatie daarvan.

Dus ja, je vaste zakelijke nummer kan gewoon meegaan naar je thuiswerkplek.

Handig hè?

Bereikbaar zijn waar je werkt

Vroeger was je zakelijke telefoon vooral iets op je bureau.

Nu werk je misschien maandag op kantoor, dinsdag thuis, woensdag onderweg en donderdag bij een klant. Dan is het wel fijn als je bereikbaar blijft zonder allerlei doorschakeltrucs.

Met VoIP bel je waar je internet hebt.

Op kantoor via een toestel. Thuis via je laptop. Onderweg via je smartphone. En als je wilt, allemaal met hetzelfde zakelijke nummer.

Zo blijf je professioneel bereikbaar, zonder dat je privé 06-nummer overal rondzwerft.

Ook wel prettig.

Geen dure eigen telefooncentrale nodig

Een oude telefooncentrale was vroeger best indrukwekkend.

Totdat er iets aangepast moest worden.

Dan moest iemand inloggen op een systeem waar niemand de handleiding nog van had. Of er moest een monteur langskomen. Of de enige persoon die wist hoe het werkte bleek inmiddels met pensioen.

Met VoIP staat je centrale gewoon in de cloud.

Geen dure hardware in je meterkast. Geen ingewikkelde lijnen. Geen kastje dat je alleen durft aan te raken als de volle maan goed staat.

Wij richten het in, beheren het en passen het aan wanneer dat nodig is.

Jij hoeft alleen maar te bellen.

Je bestaande nummer kan gewoon mee

Heb je al een zakelijk nummer?

Geen probleem.

Dan verhuizen we dat gewoon. Nummerbehoud noemen we dat officieel. Wij noemen het vooral: zorgen dat jij bereikbaar blijft zonder gedoe.

We regelen de aanvraag, stemmen de verhuizing af en zorgen dat je toestellen en apps klaarstaan. Het mooiste is als jij er bijna niets van merkt.

Behalve dan dat je telefonie ineens een stuk moderner werkt.

Nog geen nummer? Regelen we ook

Begin je net of wil je een extra nummer?

Dan helpen we je met kiezen.

Bijvoorbeeld een regionaal nummer, zoals 0161 of 076. Of een landelijk nummer, zoals 085 of 088. Wat handig is, hangt af van hoe je bedrijf zich wil presenteren en waar je klanten zitten.

Ook daar denken we in mee.

Niet omdat telefoonnummers nou zo spannend zijn.

Maar omdat het wel netjes moet passen.

Van simpel nummer tot uitgebreid belplan

Niet ieder bedrijf heeft een compleet keuzemenu nodig.

Soms wil je gewoon één nummer dat tijdens openingstijden overgaat en daarna naar voicemail gaat.

Prima.

Maar wil je meer? Dan kan dat ook. Denk aan openingstijden, voicemail, doorschakelingen, wachtrijen, meerdere nummers, belgroepen of een keuzemenu.

Bijvoorbeeld: toets 1 voor verkoop, toets 2 voor support en toets 3 als je per ongeluk toch dacht dat je de tandarts belde.

Oké, die laatste misschien niet.

Maar je snapt het idee.

Apps, toestellen en headsets

Met VoIP kun je bellen zoals jij wilt.

Werk je graag met een app op je mobiel? Kan. Bel je liever via je laptop met een headset? Ook goed. Wil je een echt toestel op je bureau omdat dat gewoon lekker werkt? Regelen we.

Wij werken met betrouwbare toestellen die we op afstand kunnen beheren. Daardoor kunnen we sneller helpen als er iets niet goed werkt.

Toestel kwijt? App verwijderd? Nieuwe medewerker erbij?

Geen paniek.

Wij zetten het gewoon netjes klaar.

Openingstijden aanpassen zonder drama

Telefonie is vaak zo’n ding dat bijna goed staat.

Totdat je openingstijden veranderen. Of er een feestdag aankomt. Of je even een ander bandje wilt. Of een medewerker tijdelijk niet bereikbaar is.

Dan is het handig als iemand dat snel kan aanpassen.

Met beheerde VoIP regelen wij dat voor je. Openingstijden, voicemail, doorschakelingen, feestdagen, meldteksten en andere instellingen. Je hoeft niet zelf te zoeken in een portaal waar elk knopje klinkt alsof het gevolgen heeft.

Je vraagt het.

Wij regelen het.

Voor wie is VoIP geschikt?

VoIP is vooral geschikt voor kleine bedrijven die professioneel bereikbaar willen zijn zonder ingewikkelde telefooncentrale.

Werk je regelmatig op verschillende plekken? Wil je bellen met je vaste nummer via je mobiel of laptop? Heb je meerdere medewerkers? Wil je openingstijden of voicemail netjes instellen? Dan is VoIP vaak een logische keuze.

Ook als je nu nog een oude oplossing gebruikt, is overstappen meestal een opluchting.

Voor jou.

En waarschijnlijk ook voor die telefooncentrale in de meterkast.

Bellen zonder gedoe

Bij Mach-IT houden we van oplossingen die gewoon passen bij hoe je werkt.

VoIP telefonie maakt zakelijk bellen flexibel, overzichtelijk en makkelijk te beheren. Geen dure centrale. Geen onnodige poespas. Wel bereikbaar zijn waar je bent.

Wij denken mee over de inrichting, regelen je nummer, stellen toestellen en apps in en beheren de centrale voor je.

Jij hoeft niet te weten hoe VoIP technisch werkt.

Jij hoeft alleen maar op te nemen.

Wel zo makkelijk.