Microsoft 365 of Synology: welke cloudoplossing past bij jouw bedrijf?

Oke, je wilt met je bedrijf lekker kunnen werken in de cloud.

Bestanden delen, mailen, samenwerken, agenda’s beheren, documenten terugvinden en vooral niet iedere week iemand horen roepen: waar staat dat bestand ook alweer?

Logisch.

Maar dan komt de volgende vraag: welke cloudoplossing past bij jouw bedrijf? Ga je voor Microsoft 365? Of past een eigen Synology cloudomgeving beter?

Bij Mach-IT bieden we beide oplossingen aan. Niet omdat we geen keuze kunnen maken, maar juist omdat geen enkel bedrijf hetzelfde werkt. De ene ondernemer wil vooral gemak, Outlook, Teams en Word zoals hij het al jaren kent. De andere ondernemer wil juist meer eigen regie, minder afhankelijkheid van grote platformen en bestanden liever in een eigen omgeving bewaren.

Allebei prima. Als het maar past.

Even simpel: wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is de cloudoplossing van Microsoft. Denk aan Outlook voor je e-mail, Exchange Online voor je mailboxen, OneDrive voor persoonlijke bestanden, SharePoint voor gedeelde bedrijfsbestanden en Teams voor chatten, vergaderen en samenwerken.

En natuurlijk de bekende Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Het grote voordeel? Veel mensen kennen het al. Je hoeft je team dus meestal niet helemaal opnieuw uit te leggen hoe alles werkt. Outlook blijft Outlook. Word blijft Word. Excel blijft Excel. Alleen staat alles slimmer gekoppeld aan je cloudomgeving.

Best handig.

Voor wie is Microsoft 365 geschikt?

Microsoft 365 past goed bij kleine bedrijven die vooral makkelijk, flexibel en herkenbaar willen werken.

Werk je veel met e-mail, agenda’s, Word-documenten, Excel-bestanden en Teams-vergaderingen? Dan is Microsoft 365 meestal een hele logische keuze. Zeker als medewerkers op verschillende plekken werken: op kantoor, thuis, onderweg of op een flexplek.

Nieuwe laptop nodig? Dan log je opnieuw in met je zakelijke Microsoft-account en kun je vaak snel weer verder. Je bestanden staan namelijk niet alleen op dat ene apparaat, maar netjes in OneDrive en SharePoint.

Microsoft 365 is vooral geschikt voor bedrijven die:

• ✅ graag werken met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• ✅ veel samenwerken aan documenten;
• ✅ mail, agenda’s en bestanden goed centraal willen regelen;
• ✅ regelmatig thuiswerken of op meerdere apparaten werken;
• ✅ makkelijk willen meegroeien met nieuwe medewerkers;
• ✅ een herkenbare oplossing willen waar de meeste mensen al ervaring mee hebben.
• 
  

Kort gezegd: wil je vooral dat alles vertrouwd voelt en gewoon werkt? Dan zit je met Microsoft 365 vaak goed.

Wat regelen wij bij Microsoft 365?

Microsoft 365 is krachtig, maar iemand moet het wel goed inrichten. Anders eindig je alsnog met losse mapjes, rare rechten, dubbele bestanden en medewerkers die hun wachtwoord kwijt zijn. Gezellig, maar niet handig.

Daarom richten wij Microsoft 365 logisch in voor jouw bedrijf.

We koppelen je domeinnaam, richten je e-mail goed in, maken gebruikersaccounts aan, beheren rechten, zetten SharePoint netjes op en zorgen dat je computers klaar zijn om ermee te werken.

Nieuwe medewerker erbij? Regelen we. Iemand uit dienst? Sluiten we netjes af. Outlook doet raar? Kijken we mee. Teams werkt niet lekker? Lossen we op.

Jij werkt met Microsoft 365. Wij regelen de rest.

En wat is Synology dan?

Synology is een andere manier van werken in de cloud. Je kunt het zien als een eigen cloudomgeving voor je bedrijf. Met mail, bestanden, agenda’s, contacten, chat, notities en kantoorapps in één omgeving.

Het grote verschil? Je bent minder afhankelijk van Microsoft en andere grote platformen. Je houdt meer controle over je data en je cloudomgeving kan bij jou op kantoor draaien of door ons beheerd worden in ons datacenter in Rijen.

Dat klinkt misschien meteen technisch. Maar voor jou als gebruiker hoeft dat helemaal niet zo te voelen.

Je opent gewoon je mail. Je werkt met bestanden. Je deelt documenten met collega’s. Je agenda staat klaar. Alleen draait het in een omgeving die veel meer van jou is.

Voor wie is Synology geschikt?

Synology past goed bij bedrijven die meer eigen regie willen over hun data, bestanden en cloudomgeving.

Misschien wil je liever niet alles bij Microsoft onderbrengen. Misschien wil je grip houden op waar je bestanden staan. Of misschien zoek je een oplossing waarbij je mail, bestanden, agenda’s en samenwerking netjes samenkomen zonder direct volledig in het Microsoft-ecosysteem te zitten.

Dan kan Synology heel interessant zijn.

Synology is vooral geschikt voor bedrijven die:

• ✅ meer controle willen over hun eigen cloudomgeving;
• ✅ minder afhankelijk willen zijn van Big Tech;
• ✅ bestanden centraal willen opslaan in een eigen omgeving;
• ✅ willen werken met persoonlijke mappen en teammappen;
• ✅ mail, agenda’s, contacten en bestanden overzichtelijk bij elkaar willen houden;
• ✅ een alternatief zoeken voor Microsoft 365;
• ✅ open source software zoals LibreOffice interessant vinden;
• ✅ graag willen dat Mach-IT de inrichting, updates en beveiliging beheert.
• 
  

Kort gezegd: wil je meer eigen regie en vind je het prettig dat je cloudomgeving niet volledig bij Microsoft hangt? Dan is Synology zeker het bekijken waard.

Wat regelen wij bij Synology?

Ook Synology moet je goed inrichten. Want een eigen cloud is leuk, maar niet als niemand weet waar bestanden staan of wie ergens bij mag.

Daarom richten wij je Synology omgeving netjes in. Denk aan mail via Synology MailPlus, bestanden via Synology Drive, persoonlijke opslag, teammappen, rechten, gebruikers, agenda’s, contacten, chat en andere handige onderdelen.

We koppelen je domeinnaam, maken accounts aan, stellen rechten goed in, zorgen voor beveiliging en houden de omgeving up-to-date.

Nieuwe laptop? Dan koppelen we Synology Drive, mail en de benodigde apps. Medewerker uit dienst? Dan sluiten we toegang netjes af. Probleem met mail of bestanden? Dan helpen we gewoon.

Geen technisch gedoe op jouw bordje. Dat is nou precies de bedoeling.

Microsoft 365 versus Synology: het belangrijkste verschil

Het verschil zit niet alleen in techniek. Het zit vooral in hoe je wilt werken.

Microsoft 365 is vaak de meest logische keuze als je team graag werkt met de bekende Microsoft-apps. Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint zijn voor veel bedrijven inmiddels standaard. Het is herkenbaar, breed ondersteund en prettig voor teams die veel samenwerken met klanten, leveranciers en externe partijen.

Synology is juist interessant als je meer controle wilt over je eigen omgeving. Je kiest dan voor een cloudoplossing die dichter bij jezelf ligt, met centrale opslag, mail en samenwerking in een eigen omgeving. Minder standaard Microsoft, meer eigen regie.

De vraag is dus niet: welke oplossing is beter?

De vraag is: welke oplossing past beter bij jouw bedrijf?

Wanneer kies je voor Microsoft 365?

Kies voor Microsoft 365 als je vooral gemak en herkenbaarheid zoekt.

Bijvoorbeeld als je medewerkers al gewend zijn aan Outlook, Word, Excel en Teams. Of als je veel samenwerkt met andere bedrijven die ook Microsoft gebruiken. Ook voor bedrijven die regelmatig thuiswerken of snel nieuwe werkplekken willen kunnen inrichten, is Microsoft 365 vaak een fijne keuze.

Je kiest dan voor een moderne cloudwerkplek die goed aansluit op hoe veel bedrijven vandaag al werken.

Wel zo makkelijk.

Wanneer kies je voor Synology?

Kies voor Synology als je meer controle wilt over je data en cloudomgeving.

Bijvoorbeeld als je bestanden graag in een eigen omgeving bewaart. Of als je niet alles bij Microsoft wilt onderbrengen. Ook voor bedrijven die overzicht willen in mail, bestanden, agenda’s en interne samenwerking zonder allerlei losse platformen, kan Synology een slimme oplossing zijn.

Je kiest dan voor een eigen cloudomgeving die wij voor je inrichten en beheren.

Eigen regie, zonder dat je zelf systeembeheerder hoeft te worden. Dat scheelt weer een hobby.

Welke oplossing past bij jouw bedrijf?

Heb je een klein bedrijf en wil je gewoon goed werken met mail, bestanden en samenwerking? Dan zijn Microsoft 365 en Synology allebei goede opties.

Alleen niet voor dezelfde situatie.

Microsoft 365 past vaak het beste bij bedrijven die vertrouwd, flexibel en makkelijk willen samenwerken met de bekende Microsoft-apps.

Synology past vaak beter bij bedrijven die meer eigen controle willen over hun cloudomgeving, bestanden en data.

En weet je het nog niet?

Geen probleem. Daar zijn wij dus voor.

We kijken met je mee, stellen een paar slimme vragen en geven eerlijk advies. Zonder verkooppraatjes. Zonder ingewikkelde termen. En zonder dat jij zelf hoeft uit te zoeken wat Exchange Online, SharePoint, Synology Drive of MailPlus precies allemaal doet.

Jij vertelt hoe je wilt werken. Wij zorgen dat de techniek daarbij past.

Wel zo fijn.